Print

Ontmoetingscentrum De Hemmekes

Ernest Claesstraat 34C, 3271 Zichem

Algemeen

Ontmoetingscentrum de Hemmekes bestaat uit een polyvalente zaal met volledig uitgeruste keuken en drie vergaderzalen.

Het ontmoetingscentrum kan gebruikt worden voor privéfeesten, ledenfeesten, voorstellingen, vergadering, cursussen, culturele activiteiten, eetdagen, fuiven, …

Het gebouw is uitgerust voor rolstoelgebruikers en andersvaliden.

Het ontmoetingscentrum bevindt zich op wandelafstand van de markt van Zichem en is rustig gelegen aan de oevers van de Demer. Er is een parking aan het ontmoetingscentrum met 77 parkeerplaatsen en 5 parkeerplaatsen voor andersvaliden.

Polyvalente zaal

In de polyvalente zaal is een toog en voortoog met vier tapkranen en acht koelkasten.

De polyvalente zaal is 15,5m breed en 29,7m diep (371,25m²).

De zaal heeft een variabele hoogte van 6,20m tot 7,25m (zie het grondplan).

Keuken

De grootkeuken kan u bereiken via de polyvalente zaal. Er is keukenmateriaal aanwezig voor 300 personen.
Keukentoestellen:

  • Kook vuur met 8 pitten op gas
  • Vijf spoelbakken
  • Afwasmachine
  • Twee ovens
  • Stoomoven
  • Twee koffiezetapparaten Animo
  • Drie serveerkarren
  • Twee friteuses
  • Koelcel
  • Diepvries

Vergaderzalen

De drie vergaderzalen bevinden zich op het gelijkvloers.

In vergaderzaal 2 en 3 is een standaardopstelling van 10 tafels en 20 stoelen.
In vergaderzaal 4 is een standaardopstelling van 13 tafels en 26 stoelen.
Op verzoek kunnen er extra tafels en stoelen ter beschikking worden gesteld.
Er is een kitchenette aanwezig met een spoelbak, een koffiezetapparaat, een microgolfoven en een koelkast.
Deze kitchenette wordt gezamenlijk gebruikt door de huurders van de vergaderzalen.

Inlichtingen en reservaties

Voor inlichtingen en reservaties kan je terecht bij de zaalbeheerder:
Ronny Van Diest, Ernest Claesstraat 46, 3271 Zichem
0478 33 57 58, ronnyvandiest@telenet.be

Na bevestiging door de zaalbeheerder per mail of per telefoon wordt er gevraagd om een reservatieformulier te ondertekenen en dit binnen de 10 dagen. Na het verstrijken van deze periode wordt de reservatie/optie geannuleerd.
Aan de hand van het reservatieformulier wordt later een factuur gemaakt.

Indien je de keuken huurt, krijg je een inventaris van het keukenmateriaal (borden, tassen, bestek ...) van de zaalbeheerder. Deze lijst moet uiterlijk 10 dagen voor de activiteit ingediend worden bij de zaalbeheerder met aanduiding van de materialen die je nodig hebt. De zaalbeheerder zal de gevraagde keukenmaterialen ter beschikking stellen.

Er worden twee afspraken gemaakt door de zaalbeheerder:

  • wanneer de sleutel afgehaald moet worden
  • wanneer de telling/controle gebeurt van het keukenmateriaal/zaal na de activiteit

In de loop van de maand volgend op je activiteit ontvang je een factuur voor het huren van de zaal. Indien er keukenmateriaal verdwenen of gebroken is, wordt dit aangerekend. Indien er niet correct is opgeruimd wordt er een boete aangerekend.

In de loop van de maand volgend op je activiteit ontvang je een factuur voor het huren van de zaal.

Tarieven

De huurprijs is afhankelijk van twee factoren:

  • wie de activiteit organiseert
  • welk soort activiteit je organiseert

Een overzicht van de verschillende tarieven vind je op pagina 8 en 9 van de informatiebrochure.