Het lokaal bestuur moet haar inwoners duidelijk en voldoende informeren over het gevoerde beleid, de regelgeving en de dienstverlening. Dit heet actieve openbaarheid.
Je hebt als burger ook het recht om bestuurdocumenten in te kijken, uitleg te krijgen of er een kopie van te ontvangen. Dit is passieve openbaarheid.
In principe zijn alle bestuursdocumenten openbaar, maar er zijn uitzonderingen. Zo zal een aanvraag afgewezen worden als er bijvoorbeeld sprake is van het schenden van een geheimhoudingsverplichting of omwille van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (tenzij de betrokkene akkoord gaat). Daarnaast kan de overheid een aanvraag afwijzen als blijkt dat het belang van de openbaarheid niet opweegt tegen bijvoorbeeld de bescherming van de openbare orde en veiligheid, een economische, financieel of commercieel belang van de overheid. Als de overheid weigert om inzage te geven, moet zij dit motiveren.
Alle informatie over openbaarheid van bestuur vind je op de website van de Vlaamse overheid.
Hoe aanvragen?
De meest eenvoudige manier van aanvragen is via ons online aanvraagformulier. Een eenvoudige brief aan het lokaal bestuur of een mail naar openbaarheid@scherpenheuvel-zichem.be volstaat ook. Telefonische vragen komen niet in aanmerking.
Je vermeldt:
- waarover de aanvraag gaat en om welke documenten het gaat,
- op welke manier je de documenten wil zien (inzage, uitleg, kopie),
- je naam en postadres als aanvrager (enkel e-mailadres is niet voldoende),
- je persoonlijk belang als je documenten van persoonlijke aard opvraagt die niet over jezelf gaan.
Als de aanvraag onvolledig is, krijg je een vraag om de aanvraag verder te specifiëren of aan te vullen.
Bouwdossiers
Het is alleen mogelijk een kopie van bouwplannen te krijgen als:
- De architect zich schriftelijk akkoord heeft verklaard met de reproductie
OF
- De 2 onderstaande voorwaarden zijn vervuld (enkel in geval van bouwplannen van de EIGEN woning):
- Je toont schriftelijk aan dat je eigenaar bent van de woning waarvan je de plannen opvraagt
- Je voegt een verklaring op eer (48.12 KB) "word" bij je aanvraag, waarin je verklaart dat je het verkregen afschrift van het bouwplan van de woning enkel zal aanwenden voor privégebruik.
Beroep
Als je niet akkoord gaat met de genomen beslissing in jouw dossier, kan je beroep instellen bij de Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur. Je vermeldt dan duidelijk waartegen je beroep instelt en voegt bij je beroepsschrift een kopie van je oorspronkelijke aanvraag en de beslissing.
Vlaamse overheid – Departement Kanselarij en Bestuur
Beroepsinstantie Openbaarheid van Bestuur
Havenlaan 88 – Bus 20
1000 Brussel
Tel. secretariaat: 02 553 57 25
openbaarheid@vlaanderen.be