Uitleenmateriaal
Gemeentelijke uitleendienst voor verenigingen
De gemeentelijke uitleendienst voor verenigingen van Scherpenheuvel-Zichem is ondergebracht in gemeenschapscentrum den egger. Al het materiaal (met uitzondering van verkeerssignalisatie en gemeentelijk materiaal) is gestockeerd in gc den egger. Alle erkende verenigingen van Scherpenheuvel-Zichem kunnen dus op één adres terecht voor de uitleen van kleine en grote materialen (spel- en sportmateriaal, audiovisueel materiaal, tentoonstellingsmateriaal, podiumdoeken, e.a.): den egger in Scherpenheuvel (ingang via Koningin Astridstraat).
Reglement betreffende de uitleendienst voor verenigingen
Art.1: De materialen kunnen gratis uitgeleend worden door alle erkende verenigingen van Scherpenheuvel-Zichem en door alle scholen gelegen op het grondgebied van Scherpenheuvel-Zichem;
Art.2: De materialen kunnen ontleend worden bij de reservatiedienst in gc den egger door telefonische of elektronische reservatie, ten minste vijf dagen op voorhand.
Art. 3: In afwijking van art. 2 dienen de erkende jeugdverenigingen voor de maanden juli en augustus een aanvraag in te dienen vóór 1 juni van het lopende jaar.
Art. 4: Procedure voor het ontlenen van materialen:
- de uitleendienst is telefonisch (013380361) of persoonlijk bereikbaar tijdens de openingsuren:
- maandag tussen 17u en 19u
- woensdag tussen 14u en 16u
- vrijdag tussen 17u en 19u
- reservatie via e-mail is mogelijk op
- na reservatie wordt er afgesproken op welke dag en uur de materialen afgehaald en teruggebracht kan worden (enkel tijdens de openingsuren)
- buiten de openingsuren kan er enkel bij hoogdringendheid materiaal afgehaald of teruggebracht worden
Tijdens de zomersluiting van gc den egger is onderstaande procedure van kracht (voor 2011 is dit vanaf maandag 18 juli tot dinsdag 16 augustus):
- de uitleendienst is telefonisch (013380361) bereikbaar tijdens gewijzigde openingsuren, namelijk:
- maandagavond tussen 18u en 20u
- woensdagnamiddag tussen 13u en 16u
- vrijdagnamiddag tussen 13u en 16u
- reservatie via e-mail blijft mogelijk op
- na reservatie wordt er afgesproken op welk dag en uur het materiaal afgehaald en teruggebracht kan worden
Art.5: De termijn van uitlenen wordt bepaald in overleg met de aanvrager en rekening houdend met de intensiteit dat het materiaal wordt uitgeleend.
Art. 6: Audiovisuele materialen en podiumdoeken kunnen niet uitgeleend worden om mee te nemen op bivak (uitgezonderd soundmixbox).
Art.7: Herhaaldelijke laattijdige inlevering zonder verwittiging en zonder toestemming kan leiden tot uitsluiting van het gebruik van de gemeentelijke uitleendienst van min. 6 maanden en max. 1 kalenderjaar.
Art.8: De ontlener moet het materiaal terugbrengen in de staat waarin het zich bevond bij het uitlenen. Bij schade of verlies van het uitgeleende materiaal zal een bijkomende factuur toegezonden worden voor de desbetreffende schade of verlies.
De regelingen betreffende de uitleen van verkeerssignalisatie (info: Eric Placklé, tel. 013 35 24 17) en gemeentelijk materiaal zoals podium, nadar en vlaggenmasten (info: Cultuurdienst, Marleen Plu, tel. 013 35 24 81) blijven onveranderd.
Overzicht materialen gemeentelijke uitleendienst voor verenigingen
- Spelmateriaal: aardballen, frisbee, indiaka, bocciaspel, informatieve spelen, parachute, circuskoffer, theaterspeldoos
- Sportmateriaal: badmintonset, ballen (basket-, volley- en voetbal), softbalknuppel, hockey set, atletiekmateriaal (zelf samen te stellen), klimmateriaal
- Audiovisueel materiaal: projectieschermen, soundmixboxen, plasma-TV, Video/DVD speler, muziekinstallatie, LCD projector, lichtinstallatie, walkietalkie
- Varia: tentoonstellingsmateriaal, podiumdoeken, megafoon, reflecterende vestjes
Verkeerssignaliatie
Verkeerssignalisatie kan uitgeleend worden aan private personen en aan verenigingen mits betaling van een huurprijs. Info: Eric Placklé (013 35 24 17).
Tarief per dag:
- knipperlicht + batterij €0,50
- bareel met teken + 2 sokkels €1,25
- bareel zonder teken + 2 sokkels €1,00
- verkeersteken + sokkel €0,50
- verkeersteken zonder sokkel €0,25
- wegwijzer + sokkel €0,50
- wegwijzer zonder sokkel €0,25
- nadar per element €0,10
- sokkel €0,25
Wanneer er een feestdag vóór of achter de uitleenperiode valt, worden de materialen een dag eerder of later afgehaald of geleverd. Hiervoor wordt geen vergoeding aangerekend.
Gemeentelijke uitleendienst
Gemeentelijk materiaal (podium, nadar, vlaggenstok en brandkraan) kan enkel uitgeleend worden aan verenigingen mits betaling van een huurprijs en gratis aan de scholen van Scherpenheuvel-Zichem.
Info: Marleen Plu (013 35 24 80).
Vast tarief:
- podium zonder overkapping €87
afmetingen per podiumelement: 1,20 m x 2,40 m, in totaal zijn er 36 elementen
- podium met overkapping € 335
enkel een podium van 7,20 m op 7,20 m kan overdekt worden.
- nadar per element van 2,5m - €0,10/stuk
- vlaggenstok, per stuk € 1,25
De materialen moeten door de uitlener zelf afgehaald worden en teruggebracht worden. Het podium wordt steeds door de technische dienst geleverd en opgebouwd.
Tarief voor vervoer
Dit geldt enkel voor de verkeerssignalisatie en de gemeentelijke uitleendienst. De materialen van de gemeentelijke uitleendienst voor verenigingen worden nooit vervoerd. Indien de materialen ter plaatse moeten gebracht worden, wordt er een bijkomende vergoeding aangerekend van € 25 voor vervoer per vrachtwagen en van € 12,5 voor vervoer per auto of bestelwagen.
Administratieve kost
Voor de verkeerssignalisatie en de gemeentelijke uitleendienst wordt een administratieve kost van € 10 aangerekend. Voor de materialen van de gemeentelijke uitleendienst voor verenigingen wordt er geen administratieve kost aangerekend.